CASE / Ikaalinen SPA & RESORT

Kyrösjärven rannalla sijaitsevassa Ikaalisten kylpylässä on uitu, saunottu ja rentouduttu jo liki 140 vuotta. Ikaalinen Spa & Resort koostuu 1990 avatusta ja 2000-luvulla remontoidusta päärakennuksesta ravintoloineen, spa-osastoineen ja hotellihuoneineen sekä erillisestä 76 huoneen hotellirakennuksesta Ikaalinen Spa Loftista.

Loft -huoneistot ovat 2-6 hengen huoneita erilaisine varusteluineen. Trb kutsuttiin mukaan projektiin, kun huoneistoja haluttiin uudistaa vaiheittain. Ensimmäiset uudistetut huoneistot valmistuivat toukokuussa 2023 ja viimeiset sopivasti juhannukseksi 2026 ennen kesän vilkkaimpia tapahtumia.

Tarve kokonaisvaltaiselle projektinhallinnalle

Asiakas otti yhteyttä Trb:hen jo vuotta ennen toteutusta. Tavoitteena oli löytää kumppani, joka voisi auttaa projektin budjetoinnissa, hankinnoissa ja kokonaisuuden hallinnassa, jotta asiakkaan oma tiimi voisi keskittyä ydintoimintaansa. Projektiin valittiin Trb:ltä kokonaisvaltainen paketti, joka sisälsi lähes kaikki projektissa tarvittavat vaiheet ja seurannan.

Paikalliset toimijat mukana toteutuksessa

Projektin suunnittelusta vastasi S-Idea yhdessä Emma Katteluksen (Dodeco) kanssa. Asiakkaalle oli tärkeää hyödyntää mahdollisimman paljon paikallisia ja lähialueiden toimijoita hankkeen toteutuksessa.

Yhteistyö eri osapuolten välillä mahdollisti toimivan kokonaisuuden, jossa suunnittelu, hankinnat ja toteutus etenivät saumattomasti.

TRB:n rooli projektissa

Trb:n tehtävänä oli kilpailuttaa suunnittelijan suunnitelman mukaiset tuotteet, hakea vaihtoehtoisia tuotteita, hankkia, varastoida ja asennuttaa irtokalusteet, valaisimet ja pienkodinkoneet.

Trb:n laajat verkostot päämiehiin, valmistajiin, puusepäntehtaisiin jne. takasivat asiakkaalle ja suunnittelijalle sen, että kohteeseen valikoitui sekä suunnitelmaan että budjettiin sopivat optimaalisimmat tuotteet. Trb käänsi kaikki mahdolliset kivet, jotta haluttu budjetti saavutettiin ilman, että alkuperäisestä suunnitelmasta tingittäisiin.

Budjetti hallinnassa koko projektin ajan

Projektissa oli käytössä hELM1 -projektityökalu. Sen avulla saatiin näppärästi laskettua huonekohtainen kokonaisbudjetti, mikä oli asiakkaalle erittäin tärkeää. Budjettiin voitiin ottaa mukaan myös muut rakennusurakkaan kuuluvat työt ja kalusteet. Tämä tulisi auttamaan asiakasta huomattavasti tulevaisuudessa, jos asiakas remontoi lisää huoneita.

Asiakkaan sekä suunnittelijatiimin oli helppoa seurata ja osallistua projektin kaikkiin vaiheisiin käyttämällä hELM1:sen tarjouslaskennan linkkiä kommunikointiin. Sen avulla varmistettiin samanaikainen tiedonkulku yhdessä kanavassa.

Avoin yhteistyö johti onnistuneeseen lopputulokseen

Huolellinen kilpailuttaminen varmisti projektiin oikeat kumppanit ja että sovitussa budjetissa sekä aikataulussa voitiin pysyä. Tiivis, idearikas sekä avoin yhteistyö suunnittelijatiimin sekä asiakkaan kanssa varmistivat sen, että lopputuloksesta tuli huikea.

Yhteistyö jatkui uuden tarpeen myötä

Loft-huoneistojen uudistusprojektin jälkeen yhteistyö Ikaalinen Spa & Resortin kanssa jatkui myös muissa tilakehityshankkeissa.

Kun ravintolatilaan syntyi tarve parantaa tilan toiminnallisuutta, akustiikkaa ja viihtyvyyttä, asiakas otti jälleen yhteyttä tuttuun kumppaniin. Aiempi onnistunut yhteistyö loi vahvan pohjan uuden ratkaisun suunnittelulle ja toteutukselle.

Pitkäjänteinen yhteistyö mahdollistaa asiakkaan toimintaympäristön ja tavoitteiden syvällisen ymmärtämisen, mikä auttaa löytämään kuhunkin tilanteeseen sopivimmat ratkaisut.

Tekstiilien vaikutus tilakokemukseen

Tämä projekti muistutti jälleen siitä, kuinka paljon tekstiilit vaikuttavat tilan kokemiseen.

Ikaalinen Spa & Resortin ravintolatilaan kaivattiin lisää rauhaa, pehmeyttä ja toiminnallisuutta. Ratkaisuksi suunniteltiin tilanjakoverhokokonaisuus, joka muutti tilan tunnelmaa yllättävän paljon ilman suuria rakenteellisia muutoksia.

Huolellisesti valitut materiaalit eivät ainoastaan rajaa tilaa, vaan vaikuttavat myös akustiikkaan, viihtyvyyteen ja tilan yleiseen tunnelmaan. Kun akustiikka paranee ja tila tuntuu hallitummalta, myös asiakaskokemus muuttuu.

Olemme kiitollisia asiakkaan luottamuksesta ja iloisia siitä, että saimme olla mukana kehittämässä tilaa jälleen kerran.

Tilaprojekti tulossa? Askarruttaako kustannukset ja aikataulu? Pyydä tarkka kokonaisvaltainen budjetti ja projektisuunnitelma myynti@trb.fi tai 09-4542000