CASE / BREAK SOKOS HOTEL BOMBA

Uudestisyntynyt Break Sokos Hotel Bomba kylpylähotelli sijaitsee huikaisevan kauniin Pielisen rannalla Pohjois-Karjalassa. Kesällä 2024 avattiin hotellin uusi Järvisiipi-niminen laajennusosa, joka käsittää 92 uutta huonetta, ravintola Ohton sekä konferenssitilat. Lisäksi Järvisiiven pohjakerroksessa sijaitsevat tilat henkilökunnalle sekä varastoinnille.

Jo projektin alusta alkaen tiedettiin, että hotelli Bomban laajennus tulisi olemaan todella iso kokonaisuus käsittäen suuren määrän erilaisia kaluste- ym. hankintoja sekä työvaiheita. Tiedossa oli myös se, että projekti tulisi viemään runsaasti aikaa päivittäiseltä työltä hotellin johdossa. Samaan aikaan täytyi uuden Järvisiiven myyntiin ja markkinointiin panostaa täysillä unohtamatta normaalia majoitustoimintaa, jonka tulisi jatkua häiriöittä.

Trb:ltä kokonaisvaltainen palvelupaketti

Asiakas onnistui tavoitteessaan hienosti, sillä uuden osan avauduttua kesäkuussa, oli varausaste alusta alkaen loistava. Trb:n kokonaisvaltainen palvelupaketti vastasi parhaiten asiakkaan tarpeeseen. Se käsitti laajan kokonaisuuden aina projektin johtamisesta ja palvelutarpeen kartoituksesta vastaanottotarkastukseen ja jälkiseurantaan.

Trb:n tehtävänä oli kilpailuttaa sisustussuunnitelmassa määritellyt tuotteet sekä hankkia ja varastoida ne. Muutamille tuotteille haettiin budjettiin paremmin sopivia vaihtoehtoja. Trb myös organisoi toimitukset ja varastoinnin sekä johti asennusta paikan päällä pitäen kiinni tiukasta aikataulusta.

Apuna Trb Tool - tilaprojektien hallintaohjelma

Kokonaisuutta pyöritettiin Trb Toolissa, joka on tilaprojektien hallintaohjelma. Siinä kaikki projektin jäsenet saattoivat reaaliaikaisesti seurata projektin kulkua ja kommentoida eri työvaiheita ja tuotteita. Kokonaisuuden hallinnan kannalta merkittävää oli myös se, että Trb Toolilla voitiin seurata hotellin omia huonevarustuksiin liittyviä hankintoja. Näin säästyi reilusti aikaa ja lisäksi vältyttiin päällekkäisyyksiltä ja väärinymmärryksiltä. Trb Toolin avulla projektin pyörittäminen oli vaivatonta ja se mahdollisti mm. sen, että kaikista asennettavista tuotteista saatiin toimitettua asennuslistat kootusti asentajille.

Monipuolisia tuoteratkaisuja asiakkaan tarpeisiin

Tavarantoimittajina kohteessa käytettiin pääosin kotimaisia, osittain paikallisia sekä lisäksi eurooppalaisia valmistajia. Erikoisuutena oli Bomba-lehtiteline, joka teetätettiin kotimaisessa metallipajassa asiakkaan toiveiden mukaisesti sekä varavuoteiksi valittu kotimainen Tablebed, jonka kekseliäs lisävuoderatkaisu hoitaa sekä työpisteen että varavuoteen virkaa aina tarpeen mukaan.

Tärkeää aktiivinen läsnäolo kohteessa

Tiivis yhteistyö asiakkaan ja Trb:n välillä jo hyvin aikaisessa vaiheessa sekä Trb:n aktiivinen läsnäolo kohteessa sekä työmaapalavereissa olivat merkittävässä roolissa tässä projektissa. Myös aktiivinen yhteydenpito urakoitsijoiden kanssa helpotti aikatauluttamista ja lennosta tehtävien muutosten huomioon ottamista. Asennusvaihe sujui helpommin, kun kaikki osapuolet olivat läsnä työn touhussa. Uusi Järvisiipi päästiin avaamaan suunnitellussa aikataulussa ja avajaisia vietettiin iloisissa merkeissä kesän lopulla.

Asiakkaan palaute

”Bomban uudistuksen valmistelu kylpylähotellin liiketoimintojen ja palveluiden rinnalla oli iso kokonaisuus, jossa yhteistyö TRBn kanssa oli minulle todella suuri apu. TRBn ammattitaitoinen tiimi huolehti kilpailutuksesta, tilausten ja toimitusten aikataulutuksesta sekä laahauksen organisoinnista. Yhteistyö oli avointa ja aktiivista, jossa vuoropuhelun kautta haettiin parhaita ratkaisuja tarpeisiimme. Olen kiitollinen yhteisestä matkasta ja saamastani avusta projektin johdossa”, kommentoi Sanna Tenhunen, hotellinjohtaja, Break Sokos Hotel Bomba

Tilaprojekti tulossa? Askarruttaako kustannukset ja aikataulu? Pyydä tarkka kokonaisvaltainen budjetti ja projektisuunnitelma myynti@trb.fi tai 09-4542000